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客户回访 Follow Up:客人来了一次,不能就这样没了

新客来一次就不见,是美容院最贵的漏洞。

一句话回答:CCS Plus 从报表找出该回来却没回来的客人,例如快流失的、很久没来的 VIP、还有欠款的生日客,经理指派给负责员工和期限,员工逐一用 WhatsApp 跟进,并把客人的回应写下来,跟进记录留在顾客档案里。

第一步:找对人

从客户名单报表挑客人,例如生日名单里很久没来的(尤其以前是 VIP)、6 个月没再消费的、还有欠款的,用不同方式对应。系统的智能提醒也会告诉你哪位客人快流失。

第二步:交给员工

  • 经理选好客人,指派负责员工、期限和任务名称。
  • 员工逐一跟进:WhatsApp 信息、WhatsApp 通话或发放优惠(Grant)。
  • 做完标记完成,写下客人的回应,经理看得到。
  • 不接受营销信息的客人,建任务时自动排除。

第三步:记录留在顾客档案

每次跟进都留在顾客档案的时间线里。下一位员工接手,也知道之前谈过什么。

什么时候该跟进?

九十天是分水岭,真正该出手的是第四十五天。详见 三个月没回来,就别等了。

常见问题

怎么知道哪些客人该跟进?

从客户名单报表挑,例如很久没来的 VIP、6 个月没消费的、还有欠款的生日客;智能提醒也会告诉你谁快流失。

员工有没有跟进,老板怎么知道?

员工做完要标记完成,并写下客人的回应,经理和老板都看得到。

不想收营销信息的客人怎么办?

建立跟进任务时会自动排除,并提示你。

什么时候跟进最好?

九十天是分水岭,客人通常已在别家建立新习惯;建议在第四十五天就出手。

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