一句话回答:是。客人已经付钱、还没来做的配套和储值,是你欠客人的服务。钱今天进来,人工、产品和床位的成本以后才发生。老板要随时知道:我还欠客人多少服务?
用别的系统,还欠客人多少服务你不知道;用 CCS Plus,还欠客人多少服务你马上知道。
钱收了,服务还没给
客人买一个 RM1,000 的 10 次配套,钱今天就进来,老板很开心。可是从这一刻起,你欠她 10 次服务,每一次都要美容师的时间、院用产品和一张床。
在会计上,这种客人已经预付、服务还没做的钱,叫预收款,属于负债,不是已经赚到的钱。
为什么老板最容易忽略?
- 配套卖得好,户口里的钱很好看,感觉生意很好。
- 一般收银系统只记「卖了多少」,不记「还欠多少」。
- 配套越卖越多,欠客人的服务也越积越多。哪天客人一起回来,或要求退款,压力就来了。
这就是很多店「配套卖爆,年底没钱」的原因。
你欠客人的,有哪几种?
| 类型 | 欠客人什么 | 要注意 |
|---|---|---|
| Course/Program 配套 | 剩下的次数 | 每次的价值 = 配套价 ÷ 次数 |
| 储值 Prepaid | 剩下的储值 | 付 RM1,000 得 RM1,200,欠的是 RM1,200 的价值 |
| 会籍 Club | 到期前的服务 | 按到期日限制 |
| 订金 Deposit | 等额抵用 | 1 比 1,没有限制 |
| KIV 寄存 | 已买未取的产品 | 货要留着给客人 |
配套卖了,客人没回来做
只看欠多少还不够,还要看客人有没有回来用。新卖出的配套和已消耗的配套应该大致成比例。卖得多、做得少,表示客人买了不回来,欠的服务越积越多,这些客人迟早会流失,或回来要求退款。
CCS Plus 怎么帮你
- 顾客档案一页看完:配套剩几次、储值余额、会籍、订金、KIV、欠款。
- 余额报表一次列出全店还没用完的配套和储值,知道总共欠客人多少服务。
- 客人在顾客 App 自己看得到余额;配套快到期,WhatsApp 自动提醒客人回来用。
- 会计模组按实收出损益表,配套预收和收入分开看。
今天就做
拉出全店还没用完的配套和储值余额,加起来算一算:你现在总共欠客人多少服务?
常见问题
配套预收款可以当营业额吗?
钱确实收到了,按实收看现金没有错;但这些钱对应的服务还没做,不能全当成已经赚到的。CCS Plus 的损益表把配套预收和收入分开列出。
储值送的部分也要算吗?
要。客人付 RM1,000 得 RM1,200 储值,你欠的是 RM1,200 的服务价值,不是 RM1,000。
怎么降低配套负债的风险?
让客人按时回来用:定期看新卖和已消耗的配套成不成比例,配套快到期时提醒客人,对很久没来的客人主动跟进。
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