现金流

美容院卖出的配套,是不是负债?

客人已经付钱、还没来做的配套和储值,是你欠客人的服务。钱今天进来,成本以后才发生。老板要随时知道还欠客人多少服务,这是最容易被忽略的风险。

CCS Plus logoCCS Plus 顾问团队 阅读约 3 分钟
老板娘站在柜台抽屉前,看着一排排会员卡和配套卡沉思

一句话回答:是。客人已经付钱、还没来做的配套和储值,是你欠客人的服务。钱今天进来,人工、产品和床位的成本以后才发生。老板要随时知道:我还欠客人多少服务?

用别的系统,还欠客人多少服务你不知道;用 CCS Plus,还欠客人多少服务你马上知道。

钱收了,服务还没给

客人买一个 RM1,000 的 10 次配套,钱今天就进来,老板很开心。可是从这一刻起,你欠她 10 次服务,每一次都要美容师的时间、院用产品和一张床。

在会计上,这种客人已经预付、服务还没做的钱,叫预收款,属于负债,不是已经赚到的钱。

为什么老板最容易忽略?

  • 配套卖得好,户口里的钱很好看,感觉生意很好。
  • 一般收银系统只记「卖了多少」,不记「还欠多少」。
  • 配套越卖越多,欠客人的服务也越积越多。哪天客人一起回来,或要求退款,压力就来了。

这就是很多店「配套卖爆,年底没钱」的原因。

你欠客人的,有哪几种?

类型欠客人什么要注意
Course/Program 配套剩下的次数每次的价值 = 配套价 ÷ 次数
储值 Prepaid剩下的储值付 RM1,000 得 RM1,200,欠的是 RM1,200 的价值
会籍 Club到期前的服务按到期日限制
订金 Deposit等额抵用1 比 1,没有限制
KIV 寄存已买未取的产品货要留着给客人

配套卖了,客人没回来做

只看欠多少还不够,还要看客人有没有回来用。新卖出的配套和已消耗的配套应该大致成比例。卖得多、做得少,表示客人买了不回来,欠的服务越积越多,这些客人迟早会流失,或回来要求退款。

CCS Plus 怎么帮你

  • 顾客档案一页看完:配套剩几次、储值余额、会籍、订金、KIV、欠款。
  • 余额报表一次列出全店还没用完的配套和储值,知道总共欠客人多少服务。
  • 客人在顾客 App 自己看得到余额;配套快到期,WhatsApp 自动提醒客人回来用。
  • 会计模组按实收出损益表,配套预收和收入分开看。

今天就做

拉出全店还没用完的配套和储值余额,加起来算一算:你现在总共欠客人多少服务?

常见问题

配套预收款可以当营业额吗?

钱确实收到了,按实收看现金没有错;但这些钱对应的服务还没做,不能全当成已经赚到的。CCS Plus 的损益表把配套预收和收入分开列出。

储值送的部分也要算吗?

要。客人付 RM1,000 得 RM1,200 储值,你欠的是 RM1,200 的服务价值,不是 RM1,000。

怎么降低配套负债的风险?

让客人按时回来用:定期看新卖和已消耗的配套成不成比例,配套快到期时提醒客人,对很久没来的客人主动跟进。

延伸阅读:配套卖爆,年底没钱 · 美容院配套欠款怎么管?分期收款不再靠本子的 4 个做法 · 用开单系统,你不知道的 30 件事

想看看 CCS Plus 怎么帮你把这些数字看清楚?预约 30 分钟 Demo,用你店里的真实数据做给你看。

继续阅读

全部文章
打烊后的美容院,老板在空荡的店里对着收据和计算机沉思
现金流

配套卖爆,年底没钱

这个月收了八万,为什么发薪水还要到处周转?配套是预收款,你收的是钱,欠的是服务。这篇讲清楚配套卖越多、现金越紧的原因,还有你该看的那个数字。

阅读全文
CCS Plus POS 开单画面:一张单显示已付与欠款
收款与欠款

美容院配套欠款怎么管?分期收款不再靠本子的 4 个做法

客人买配套先付一部分,剩下的常常越拖越久。这篇整理了 4 个做法:单据写清楚付了多少、欠款挂在客人档案、设欠款上限、每晚看日报。

阅读全文